Facilitation Essentials 会议引导培训总结
什么是会议引导技术？ #
团队会议中，会议引导者，通过保持中立，帮助团队中的每个人明晰他们想表达的信息，控制发言时间等技术来引导会议产生有价值的结果。如果说教练技术是让个人发挥出最好，会议引导技术则是让团队发挥出最好！
会议引导适用的场景有哪些？ #
- 构建性主题，例如：构建一个剧本；
- 计划性主题，例如：如运作一个慈善音乐会；
- 开放性主题，例如：如何定义财富自由；
- 解决方案主题，例如：如何实现财富自由；
- 企业中大部分会议；
- 多方利益团队的博弈会议；
会议引导具体应用的技术有哪些？ #
- 头脑风暴；
- 发言限时；
- 权重投票法；
1.purpose 目的 #
要明确会议的目的是什么，先要让自己明确目的是什么，再要让参与人明确目的是什么，这个是基础的前提条件。很多时候大家讨论了一半才发现互相之间的会议目的不明确。
2.clearfy 明晰 #
要不断的总结，明晰交流过程中各方的真正要表达的意思。如何做到？通过提问来让对方阐述他的思路，通过自问自答来让对方明白我的思路。
3.中立 #
作为会议引导者，不要带有主观情绪。要客观的让参与者呈现各自的观点，不要评论，不要批判，遇到反对和质疑，不要反驳，可以选择忽略或者讨论。
4.具体流程 #
ED=RD + CD 有效决策=正确决策+承诺层次 #
如何做到让参与者达到自我承诺呢？让每个参与者表达他们的观点，并且通过大家认可的方式来确认最终方案，可以是投票，可以是一个决策者决定。
design 设计会议框架 #
要提前写一个Agenda来，最好不超过4条，来让参与者知道会议的架构。
例如：
1.阐述会议背景和介绍参与者(20分钟)。
2.阐述会议规则(10分钟)
3.明确会议目的,边界，限制条件和要讨论的具体目标(10分钟)。
4.开始针对具体目标进行讨论(120分钟)
5.总结产出方案，文档化输出(20分钟)
例子：讨论慈善晚会 #
purpose 目的 #
落实慈善晚会举办事宜
boundaries 会议的边界 #
慈善晚会本身，慈善晚会结束后不在此会议讨论。
objective 具体目标 #
1.统一各方的第一动力（为基金会筹款）
2.明确各方角色
3.谁来做策划
4.捐款的形式是什么？（门票+现场募捐？是否还有更好的方式，例如通过媒体的宣传本次活动来让公众通过网络捐款？)
5.资金谁来出(是否要找投资)
6.具体方案策划负责（具体方案由策划人来宣讲，另一个会议）
7.排练时间明确
8.如何找观众（居士林宣传？）
9.后勤工作如何做，谁负责
8.演出设备如何搞，谁负责（例如麦克风，道具等）
canstraints 限制条件 #
政策风险
资金条件